Gestion du temps et maitrise des priorités
en présentiel
Formation créée le 25/10/2019. Dernière mise à jour le 12/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
- Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps
- Toute personne désirant travailler de façon plus sereine dans un contexte de surcharge d'activité et de pression des urgences.
- Toute personne recevant un grand nombre d'e-mails par jour, ou ayant de façon chronique plus de 50 e-mails dans sa boîte de réception.
- Toute personne souhaitant améliorer sa vitesse de lecture, et retenir l'essentiel d'un texte.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
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Module 1: Mettre le temps au service de ses priorités
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
- Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
- Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations Réflexion personnelle guidée, confrontation en miroir en binômes
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Module 2: Maîtriser l’art d’une organisation efficace
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
- Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement
- Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir
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Module 3: Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
- Faire une demande de façon recevable et motivante
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Module 4: Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
- Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité
- Renforcer son énergie au quotidien
- Limiter l’impact de ses diablotins du temps
- Gérer son chronostress en cas de surcharge d’activité
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
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Module 5: Prendre du recul face à la pression du quotidien
- Identifier ses réflexes personnels face à la pression.
- Identifier les sources de pression dans son contexte professionnel.
- Reprendre le contrôle en cas de turbulence, physiquement et mentalement.
- Garder le cap sur la valeur ajoutée de sa mission.
- Se donner des critères d'arbitrage pour gérer le volume d'activité et l'urgence des délais et pour faire des choix de priorités justes.
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Module 6: Utiliser 6 outils pour alléger la pression à très court terme tout en faisant l’essentiel
- Le désengorgement de l’agenda : retrouver de l’oxygène pour l’essentiel.
- La chronobiologie : respecter ses rythmes et optimiser sa charge mentale.
- Les règles de zen-performance : avancer avec constance sur l’essentiel.
- La méthode LIMITER : faire l’essentiel chaque jour en respectant une amplitude de travail raisonnable pour préserver son énergie.
- La focalisation sur un seul objectif : gagner en efficience sur les activités importantes.
- La gestion des imprévus : agir avec anticipation et discernement.
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Module 7: Mieux gérer son stress face à la pression au quotidien
- Bousculer ses croyances pour reprendre le pouvoir.
- Reconnaître les signaux et les phases de stress pour réagir à temps.
- Renforcer sa résistance à la pression en clarifiant sa marge de manœuvre et en prenant soin de son énergie au quotidien.
- Utiliser des techniques pour rester clairvoyant en situation de pression : "crise de calme", lâcher-prise grâce à la visualisation.
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Module 8: Communiquer pour renforcer son efficacité et limiter les sources de pression
- Proposer un nouveau fonctionnement à un collègue qui n'anticipe pas ou multiplie les interruptions.
- Oser dire non avec discernement et diplomatie.
- Réviser les priorités en accord avec son manager.
- Développer son sentiment d’efficacité personnelle pour être encore plus performant sans effort.
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Module 9: 1ère heure en groupe à distance - Immersion et interactivité
- Découvrez la méthode CAP au travers de vidéos.
- Appropriez-vous ses usages en partageant avec le consultant et les autres participants.
- Commencez à vous entraîner avec des exercices en groupe.
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Module 10: Consolidation et optimisation
- Échangez sur les bonnes pratiques et les astuces pour gagner du temps.
- Accédez à des fiches de méthodes complémentaires pour être encore plus efficace.
- Mise en place de tableau de bord
- Développement et mise en oeuvre du système organisationnel global
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Module 11: Optimisation de ses compétences organisationnelle au quotidien
- Diagnostiquez vos points forts et vos points faibles.
- À quelle vitesse lisez-vous actuellement ?
- Mise en situation Test de vitesse de lecture dès le début de la formation afin de mesurer ses progrès tout au long de celle-ci.
- Identifier les freins à la vitesse et les desserrer : éviter les retours en arrière, supprimer la subvocalisation.
- Développer ses aptitudes physiques à la lecture.
- Utiliser les techniques de lecture rapide : s'entraîner.
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Module 12: Traiter efficacement le support de lecture
- Adapter ses nouvelles méthodes de lecture à des documents, à des articles de presse, à sa messagerie.
- Le survol, le repérage, l'écrémage : s'approprier les différentes méthodes de lecture rapide grâce à des exercices pratiques.
- À chaque étape clé de la formation, des exercices d'entraînements de galops de vitesse de lecture permettent de mesurer ses progrès.
- Des outils concrets de lecture rapide vous permettront de gagner du temps dans votre quotidien.
- Cette formation remporte un grand succès auprès de nos clients en appliquant la méthode de lecture rapide de François Richaudeau.
- Création de carte heuristique pour améliorer sa capacité d'analyse et de mémorisation
- Gérer un projet avec une méthodologie de prise de note adaptée
Équipe pédagogique
Mr MOLINIER Jimmy
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
Délai d'accès
11 semaines