Gestionnaire paie et administration du personnel
Formation créée le 18/09/2020. Dernière mise à jour le 09/03/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l'organisation, les contrôles et les outils pour réussir dans la fonction.
Objectifs de la formation
- Identifier les impacts de la DSN sur le métier de gestionnaire paie et administration du personnel.
- Assurer la gestion administrative du dossier d'un salarié de l'embauche au départ.
- Acquérir les techniques indispensables : Calcul de charges ; Régularisation des plafonds ; Contrôle Ijss, STC ; passer du brut au net Professionnaliser ses méthodes de travail et Répondre aux questions des salariés.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaire ou assistant(e) paie : débutant(e) dans la fonction ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques.
Prérequis
- Aucun.
Contenu de la formation
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Remplir les formalités d'embauche et calculer les bulletins de paie
- Situer l'environnement de la fonction et son évolution avec la DSN
- Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l'entreprise.
- Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
- Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
- Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information.
- Accomplir les formalités d'embauche.
- Effectuer les formalités d'embauche.
- Organiser la visite médicale (Information et prévention).
- Accueillir le salarié.
- Valoriser les éléments bruts.
- Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.
- Différencier les éléments soumis et non soumis.
- Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
- Approfondir les règles propres aux congés payés : règles d'acquisition ; jours de fractionnement ; décompte des congés ; indemnisation : maintien de salaire et 1/10°
- Calculer et expliquer le bulletin de paie
- Les différentes tranches et bases.
- Les cotisations Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CRDS…
- L'utilisation des cotisations.
- Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées Le prélèvement à la source : Passer du brut au net à payer avant et après impôt.
-
Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes
- Maîtriser le calcul des charges complexes
- Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
- Calculer les allègements de cotisations.
- La majoration du taux d'allocations familiales, des cotisations maladie.
- Gérer les absences Sécurité Sociale
- Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
- Calculer les IJSS.
- Verser le complément Employeur.
- Comprendre le principe de subrogation.
- Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.
- Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié.
- Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
- Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
- Renseigner le salarié sur sa retraite.
- Établir les documents liés au départ
- Organiser le départ du salarié.
- Respecter les délais de signalement d’événements.
- Établir la dernière paie et les documents obligatoires : certificat de travail ; reçu pour solde de tout compte ; attestation Pôle Emploi avec la DSN.
- Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN
- Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges
- Connaître la procédure du contrôle Urssaf.
- Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
- Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
- Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
Équipe pédagogique
Mr MOLINIER Jimmy Mr MOLINIER Fabrice Mme MILIA Catherine
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.