Bureautique : L'essentiel de Word, Excel et Powerpoint
en présentiel
Formation créée le 02/04/2019. Dernière mise à jour le 05/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités de Word, Excel et Powerpoint;
- Gagner du temps grâce à une utilisation rationnelle des outils bureautiques;
- Optimiser son efficacité professionnelle grâce à une adaptation aux postes de travail et aux missions confiées.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne déjà initiée à l'utilisation d'un ordinateur et souhaitant exploiter avec efficacité Word, Excel et Powerpoint sous toutes ses versions;
Prérequis
- Il est nécessaire de maîtriser l'environnement Windows et d'être initié aux fonctionnalités de base de Word, Excel et Powerpoint.
Contenu de la formation
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Maîtriser l'essentiel de Word
- Présenter un document: Alignements, retraits, tabulations;
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives;
- Construire un document structuré: Styles hiérarchiques, numérotation automatiques, sommaires;
- Gérer les sauts de pages, les en-têtes et pieds de page;
- Intégrer des images, des graphiques, des tableaux;
- Exploiter des contenus réutilisables: Les blocs QuickPart.
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Maîtriser l'essentiel d'Excel
- Mettre en place des formules de calcul et maîtriser leur recopie;
- Identifier et utiliser les fonctions les plus utiles parmi les nombreuses fonctions d'Excel;
- Lier et consolider les données entre plusieurs feuilles;
- Créer des alertes visuelles grâce à la mise en forme conditionnelle;
- Contrôler la saisie grâce à la validation des données;
- Exploiter une liste de données "sous forme de tableau"
- Analyser les données: tris, filtres, tableaux croisés dynamiques;
- Illustrer les chiffres avec des graphiques.
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Maîtriser l'essentiel de Powerpoint
- Appliquer ou définir une ligne graphique: Thèmes et masques;
- Insérer des images, des schémas, un tableau, ou un graphique Excel;
- Appliquer des effets d'animation pour dynamiser le diaporama;
- Concevoir la documentation associée.
Équipe pédagogique
Mr MOLINIER Jimmy
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle