Excel - Avancé
Formation créée le 22/04/2020. Dernière mise à jour le 26/07/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer
Objectifs de la formation
- Organiser vos données pour faciliter l'analyse et fiabiliser les résultats.
- Exploiter le potentiel de calcul, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel (versions 2010 à 2019 et office 365).
Prérequis
- Avoir un niveau de connaissances équivalent à la formation "Excel-Intermédiaire".
Contenu de la formation
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Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse
- Organiser le classeur : mettre les données sous forme de tableau, rassembler les paramètres dans une feuille dédiée
- Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles
- Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
- Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
- Utiliser des formules comme critères de validation.
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Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles
- Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
- Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
- Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
- Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
- Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
- Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
- Construire ses propres formules matricielles.
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Automatiser sans programmer
- Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
- Créer des formats personnalisés.
- Insérer des contrôles de formulaire : liste déroulante, case à cocher, boutons d'option.
- Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
Équipe pédagogique
Mr MOLINIER Jimmy Mr MOLINIER Fabrice Mme MILIA Catherine
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants